Connecter un calendrier iCal à un bien dans Welodgia

Ce guide explique comment relier un calendrier iCal (Airbnb, Booking.com, Abritel ou une autre plateforme) à un bien dans Welodgia. Pour comprendre le format lui-même et ses limites, lisez d'abord le guide de la synchronisation iCal.

Avant de commencer

• Le bien doit déjà exister dans Welodgia (ajouter un bien).
• Récupérez sur la plateforme le lien d'export iCal de l'annonce. Il commence par https:// ou webcal://.
• L'onglet « Sync iCal » est réservé au directeur et au propriétaire : un agent ne le voit pas.

Étape 1 : ouvrir l'onglet « Sync iCal » du bien

1. Dans le menu, cliquez sur Propriétés.
2. Ouvrez le bien concerné.
3. Cliquez sur l'onglet Sync iCal. La rubrique Portails & Sync affiche les flux déjà configurés, ou « Aucun flux iCal configuré pour ce bien ».

Étape 2 : ajouter le flux iCal

1. Dans Portail, choisissez Airbnb, Booking.com, Abritel ou Autre.
2. Dans URL du flux iCal, collez le lien copié sur la plateforme.
3. Cliquez sur Ajouter.

Les réservations du flux sont importées dans le calendrier du bien et dans le planning multi-biens, avec la couleur du portail.

Étape 3 : lancer une synchronisation

La synchronisation est automatique. Pour l'exécuter tout de suite, par exemple après une réservation de dernière minute, cliquez sur Synchroniser maintenant à côté du flux.

Étape 4 : partager le calendrier du bien

Pour que vos plateformes voient les réservations saisies dans Welodgia :

1. Dans la rubrique Exporter mon calendrier, cliquez sur Copier le lien.
2. Collez ce lien dans la zone d'import de calendrier de chaque plateforme.

Étape 5 : traiter les chevauchements

Si une réservation importée recouvre une réservation existante, elle n'est pas importée : Welodgia affiche le nombre de chevauchements détectés lors de la dernière synchronisation. Cliquez sur Voir la réservation en conflit, puis réglez le doublon avec la plateforme concernée.

Étape 6 : compléter les prix

Le protocole iCal ne transmet pas les montants. Une réservation importée arrive donc sans prix et porte, dans le calendrier du bien, un badge €? (« Prix manquant »). Cliquez sur ce badge pour ajouter le montant : la réservation comptera alors dans vos statistiques.

Désactiver un flux

Cliquez sur Retirer à côté du flux, puis choisissez :

• Désactiver le flux : les réservations déjà importées restent dans le calendrier ;
• Désactiver le flux et annuler toutes ses réservations : action irréversible, qui annule les réservations importées non confirmées manuellement.

Et la synchronisation en temps réel ?

Pour Airbnb et Booking.com, Welodgia propose aussi une connexion en temps réel via Channex. iCal reste utile pour les autres plateformes.