Synchronisation iCal : relier les calendriers Airbnb et Booking.com

Vous louez un même logement sur plusieurs plateformes ? La synchronisation iCal est la méthode la plus répandue pour partager vos disponibilités entre Airbnb, Booking.com, Abritel et votre propre calendrier. Voici comment elle fonctionne et ce qu'elle ne fait pas.

Qu'est-ce que la synchronisation iCal ?

iCal (ou iCalendar, fichier .ics) est un format standard d'échange de calendriers. Airbnb, Booking.com, Abritel et la plupart des plateformes de location courte durée publient, pour chaque annonce, un lien d'export iCal qui liste les dates occupées, et acceptent des liens d'import iCal venant d'autres calendriers.

Concrètement, relier deux calendriers consiste à copier le lien d'export de l'un dans la zone d'import de l'autre, et inversement.

La synchronisation iCal est-elle en temps réel ?

Non. Un calendrier iCal est un fichier relu à intervalle régulier par l'outil qui l'importe, à un rythme propre à chaque plateforme ou logiciel. Entre deux lectures, une réservation faite sur une plateforme n'est pas encore visible sur les autres : une double réservation reste donc possible pendant ce délai.

Quelles informations transmet un calendrier iCal ?

Un flux iCal transmet essentiellement des périodes occupées : dates d'arrivée et de départ, parfois un court libellé. Il ne transmet ni le prix de la réservation, ni les coordonnées des voyageurs, ni les tarifs ou les règles de séjour de l'annonce.

Comment éviter les doubles réservations avec iCal ?

• Reliez chaque calendrier à tous les autres. Si un logement est sur Airbnb et Booking.com, Airbnb doit importer le calendrier Booking.com et inversement — ou chacun doit importer un calendrier central qui les regroupe.
• Bloquez les dates au bon endroit. Une indisponibilité (travaux, usage personnel) doit être posée dans un calendrier lu par toutes les plateformes.
• Contrôlez les chevauchements. Deux réservations qui se recouvrent sur les mêmes dates doivent être repérées au plus vite pour être traitées avec la plateforme concernée.
• Synchronisez manuellement après une réservation de dernière minute lorsque votre outil le permet, sans attendre la prochaine lecture automatique.

Comment Welodgia utilise-t-il iCal ?

Dans Welodgia, vous ajoutez à chaque bien les liens iCal fournis par vos plateformes. Les réservations sont importées dans le calendrier du bien et dans le planning multi-biens, avec le portail d'origine lorsque le flux l'indique. La synchronisation est automatique chaque jour, et vous pouvez la lancer manuellement à tout moment.

Chaque bien dispose aussi d'un lien d'export iCal public, à ajouter sur vos plateformes. Les chevauchements de dates entre deux sources sont signalés plutôt que résolus silencieusement.

Comme le protocole ne transporte pas les montants, une réservation importée arrive sans prix : saisissez-le dans Welodgia pour qu'elle apparaisse dans vos statistiques de revenus.