Ajouter un bien et régler ses prix dans Welodgia

Ce guide décrit la création d'un logement dans Welodgia et le réglage de ses prix. Une fois les prix réglés, ils servent à calculer automatiquement le montant des réservations que vous créez dans l'application.

Étape 1 : créer le bien

1. Dans le menu, cliquez sur Propriétés, puis sur Ajouter un bien.
2. Renseignez les informations du logement :
   • Nom du bien ;
   • Adresse, Code postal, Ville et, si besoin, N° appartement / lot ;
   • Capacité (personnes) et Chambres ;
   • Nombre minimal de nuitées (ou « Aucun minimum ») ;
   • Heure d'arrivée et Heure de départ ;
   • Description.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Si votre abonnement couvre déjà tous vos biens, Welodgia vous propose d'abord d'ajouter de la capacité : choisissez le nombre de biens à ajouter, consultez l'estimation, puis validez.

Étape 2 : régler la tarification de base

Dans la rubrique Tarification de la fiche du bien :

• Prix de base par nuitée (€) : le prix appliqué par défaut à chaque nuit ;
• Frais de ménage par défaut (€) : modifiables au cas par cas lors d'une réservation, y compris à 0 € ;
• Réduction longue durée (optionnel) : un nombre de nuits À partir de et une Réduction (%).

Le Nombre minimal de nuitées s'applique aux réservations créées dans Welodgia. Il ne s'applique ni aux blocages de dates ni aux réservations importées par iCal.

Étape 3 : ajouter des photos

Les photos s'ajoutent après l'enregistrement du bien :

1. Sur la fiche du bien, cliquez sur Modifier le bien.
2. Dans la rubrique Photos, cliquez sur Ajouter des photos.
3. Choisissez la photo de Couverture et réordonnez les photos si besoin.

Étape 4 : régler les prix par date

Pour une haute saison, un événement ou un week-end :

1. Sur la fiche du bien, ouvrez l'onglet Tarification (calendrier tarifaire).
2. Cliquez sur une date, saisissez le Prix par nuitée (€), puis cliquez sur Enregistrer.
3. Pour une période, utilisez Appliquer à plusieurs dates et indiquez le Début et la Fin.
4. Pour revenir au prix de base sur une date, utilisez Rétablir le prix de base.

Pour régler les prix de tous vos biens au même endroit, ouvrez le menu Tarification : chaque case correspond à une nuit d'un bien, et un clic permet de définir un prix pour une date ou une période.

Ce que ces prix changent ensuite

Lorsque vous créez une réservation dans Welodgia, son montant est calculé à partir des prix par nuitée, de la réduction longue durée et des frais de ménage ; le montant du séjour et les frais de ménage sont enregistrés séparément. Pour un bien connecté via Channex, vos prix sont aussi poussés vers Airbnb et Booking.com (synchronisation OTA).

Étape suivante : connecter un calendrier iCal.