Fonctionnalités
Les fonctionnalités de Welodgia
Welodgia réunit les outils essentiels pour gérer vos locations courte durée depuis un seul endroit : biens, réservations, calendriers, synchronisation iCal, statistiques et équipe. Toutes ces fonctionnalités sont incluses dans un seul plan.
Selon votre profil : propriétaire multi-biens · conciergerie ou petite agence · Welodgia en bref
Gestion multi-biens
Créez et gérez tous vos logements depuis le même espace. Chaque bien a sa fiche, avec les informations et coordonnées nécessaires à sa gestion.
- Création et modification de vos biens
- Fiche détaillée par bien : adresse, capacité, chambres, description
- Jusqu’à 12 photos par bien, dont une photo de couverture
- Biens regroupés au sein de votre organisation
Bénéfice : Tous vos logements au même endroit, que vous en ayez 2 ou 20.
Réservations et calendrier
Visualisez toutes vos réservations, qu’elles viennent des plateformes ou de vos clients directs, sur un calendrier par bien ou sur un planning de tous vos biens.
- Création, modification et suppression manuelles de réservations
- Calendrier mensuel par bien
- Planning multi-biens, un logement par ligne
- Détection des conflits de dates
- Portail d’origine identifié par un code couleur (Airbnb, Booking.com, Abritel…)
- Blocage de dates pour maintenance ou usage personnel, exclu des statistiques de revenus
- Prix d’une réservation manuelle calculé automatiquement : somme des prix par nuitée, réduction longue durée et frais de ménage
- Montant du séjour et frais de ménage enregistrés séparément
- Durée minimale de séjour par bien, appliquée aux réservations créées dans l’application
- Interventions affichées dans le calendrier, avec une icône par type
Bénéfice : Arrivées, départs et disponibilités visibles d’un coup d’œil.
Synchronisation OTA en temps réel
Welodgia se connecte directement à Airbnb et Booking.com via Channex. C’est la synchronisation principale : vos prix et vos disponibilités sont poussés vers les plateformes en temps réel.
- Connexion directe avec Airbnb et Booking.com via Channex
- Prix et disponibilités poussés vers les plateformes en temps réel
- Tarifs définis dans Welodgia appliqués sur vos annonces
- Chargement des réservations à venir lors de la connexion
Bénéfice : Vos annonces restent à jour partout, sans ressaisie.
Bon à savoir : la connexion charge les réservations à venir ; l’historique (réservations passées, historique des prix) n’est pas repris. Voir les limites
Messagerie centralisée
Les messages de vos voyageurs, quelle que soit la plateforme de réservation, réunis dans une seule boîte de réception Welodgia.
- Messages Airbnb, Booking.com et Expedia au même endroit
- Réponse aux voyageurs depuis Welodgia, via la connexion Channex
- Notification des nouveaux messages : indicateur dans la navigation et email groupé
- Axe de permission dédié à la messagerie, réglable bien par bien pour chaque agent
Bénéfice : Plus besoin de passer d’une application à l’autre pour répondre.
Synchronisation iCal
En complément de la connexion en temps réel, Welodgia reste compatible avec le format iCal, proposé par Airbnb, Booking.com, Abritel et la plupart des plateformes.
- Connexion d’un ou plusieurs flux iCal par bien
- Import des réservations et synchronisation des disponibilités
- Synchronisation automatique et synchronisation manuelle à tout moment
- Export iCal public par bien, à ajouter sur vos plateformes
- Détection et signalement des chevauchements de dates
- Badge « prix manquant » sur les réservations importées, à compléter dans Welodgia
Bénéfice : Les plateformes non connectées en direct restent reliées à votre calendrier.
Bon à savoir : le protocole iCal ne transporte que des dates et n’est pas instantané : pour Airbnb et Booking.com, privilégiez la synchronisation OTA en temps réel. Comprendre la synchronisation iCal
Tarification par date et par bien
Définissez vos prix bien par bien et ajustez-les date par date, depuis un écran qui réunit tous vos logements.
- Prix de base par nuitée pour chaque bien
- Surcharges par date ou par période (haute saison, événement, week-end)
- Frais de ménage par défaut, modifiables par réservation
- Réduction longue durée par bien
- Écran de tarification consolidé multi-biens
- Prix appliqués automatiquement aux réservations créées manuellement
Bénéfice : Une politique tarifaire claire, appliquée partout.
Statistiques et indicateurs de pilotage
Suivez l’activité de vos locations sans tableur : revenus, nuits et occupation sont calculés à partir de vos réservations.
- Revenus, par bien et sur la période choisie
- Nombre de nuits vendues et taux d’occupation
- Indicateurs de pilotage avancés, dont le RevPAR
- Graphiques d’évolution sur 12 mois
- Export PDF pour vos réunions avec les propriétaires
Bénéfice : Une vision claire de votre activité, prête à partager.
Tableau de bord et rentabilité
Un tableau de bord réunit les indicateurs clés de tous vos biens, et une page de rentabilité détaille chaque logement.
- Indicateurs du mois en cours sur l’ensemble de vos biens
- Variation par rapport au mois précédent
- Objectif de revenus mensuel
- Rentabilité par bien, avec filtres par bien, par dates ou sur les 12 derniers mois
- Export du rapport complet en PDF, présentable tel quel en réunion propriétaire
Bénéfice : Vous savez où vous en êtes, bien par bien, sans retraitement.
Intervenants et interventions
Planifiez le ménage, la maintenance, l’accueil des voyageurs et les services sur vos biens, et confiez-les à vos intervenants de terrain.
- Fiches intervenants par type : ménage, maintenance, check-in / check-out, service, autre
- Interventions par bien ou par réservation, avec créneau et consignes
- Détection des conflits de créneaux pour un même intervenant
- Notification par email d’un clic, dans la limite de 3 envois par mission et par intervenant
- Lien de mission sécurisé et temporaire, sans compte : confirmation de présence, fin de mission, commentaire, contact d’urgence
- Checklists configurables, avec points obligatoires
- Photos et signalements : dégât, manque, accès, sécurité, autre
- Calendrier : une icône par type d’intervention, alertes en cas de conflit avec les horaires d’arrivée ou de départ
- Compte rendu consultable depuis la réservation, exportable en PDF (utile par exemple pour un dossier d’assurance)
- Historique par bien et par intervenant
- Deux axes de permissions dédiés : actions sur les interventions, gestion des fiches intervenants
Bénéfice : Le terrain et le bureau partagent les mêmes informations, mission par mission.
Bon à savoir : une intervention ne bloque le calendrier que si vous la définissez comme bloquante. L’intervenant n’a ni compte ni application ; il n’existe ni lien d’acceptation ou de refus, ni envoi programmé. Les interventions n’ont aucun impact sur votre facturation, et chaque agence gère ses propres intervenants. Créer une intervention avec checklist
Interventions automatisées
Pour les biens connectés via Channex, Welodgia peut créer et tenir à jour les interventions à partir de vos réservations.
- Ménage de fin de séjour créé automatiquement
- Mise à jour ou annulation automatique de l’intervention quand la réservation change
- Alerte si aucun intervenant n’est disponible
- Réglage par bien : « Automatiser les interventions »
Bénéfice : Chaque départ a son ménage planifié, sans ressaisie.
La notification de l’intervenant reste envoyée par vous, d’un clic.
Gestion d’équipe
Travaillez à plusieurs sur les mêmes biens, en donnant à chacun un accès adapté à son rôle.
- Rôles : directeur, agent, propriétaire autonome, propriétaire délégué
- 8 axes de permissions configurables par agent : biens, calendrier, statistiques, tarification, journal d’activité, messagerie, interventions et fiches intervenants
- Journal d’audit nominatif des modifications
- Invitation des collaborateurs par email
- Jusqu’à 5 collaborateurs inclus, sans supplément
Bénéfice : Chacun accède uniquement à ce dont il a besoin, et tout est tracé.
Délégation d’un bien à une agence
Un propriétaire peut confier la gestion de son bien à une agence ou une conciergerie qui utilise Welodgia, tout en gardant un œil sur son logement.
- Le bien délégué entre dans la capacité payée par l’agence
- Le propriétaire garde un accès en lecture seule : bien, calendrier, statistiques
- Délégation révocable à tout moment par le propriétaire
- Fiche propriétaire avec ses coordonnées et les informations légales de l’agence
Bénéfice : L’agence gère, le propriétaire suit, chacun avec le bon niveau d’accès.
Emails et rapports
Welodgia envoie automatiquement les emails utiles au suivi de votre activité.
- Email automatique de confirmation de réservation
- Récapitulatif hebdomadaire par email
- Rapport mensuel pour les propriétaires
Bénéfice : Un suivi régulier, sans avoir à ouvrir l’application.
Au quotidien
Des outils pratiques pour retrouver une information rapidement et préparer chaque séjour.
- Recherche et filtres sur les pages Propriétés et Calendrier
- Page Clients construite à partir des réservations : nom, séjours, historique
- Aperçu cartographique de l’adresse du bien, avec inclusion facultative dans les emails
- Durée minimale de séjour par bien
- Blocage de dates et couleur par portail dans le calendrier
- Export iCal public par bien
- Badge « prix manquant » sur les réservations importées par iCal
Bénéfice : Moins de clics pour les tâches de tous les jours.
Sécurité et accès
Vos données sont protégées par une authentification et un contrôle des accès appliqué à chaque utilisateur.
- Authentification obligatoire pour accéder à l’application
- Gestion des rôles et contrôle des accès
- Politiques d’accès aux données : chaque organisation ne voit que ses propres données
- Séparation des accès entre utilisateurs d’une même organisation
- Journal d’activité : les modifications manuelles sont tracées avec leur auteur, leur date et le détail avant/après
- Journal d’audit nominatif sur les biens, les réservations, les prix et les photos
- Réinitialisation du mot de passe par email
Bénéfice : Vous savez qui peut voir et modifier quoi.
Essai et abonnement en ligne
Démarrez avec un essai gratuit de 14 jours, puis abonnez-vous en ligne, sans engagement.
- Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, avec un parcours de démarrage
- Abonnement en ligne par carte bancaire, paiement sécurisé par Stripe
- Ajout et retrait de biens depuis l’application
- Un seul plan, toutes les fonctionnalités incluses, 0 % de commission
- Paiement par carte dans l’application, au mois ou à l’année (199 €/an jusqu’à 3 biens)
- Impact d’un ajout ou d’un retrait de bien affiché sur le prochain prélèvement
- Aperçu de la prochaine facture
- En cas d’échec de paiement : email de relance et délai de grâce de 7 jours
- Passage d’un compte de propriétaire autonome à une organisation (agence), sans perdre l’abonnement
Bénéfice : Vous gérez votre abonnement vous-même, à tout moment.
À l’issue de l’essai, sans abonnement, l’accès est suspendu et vos données sont conservées pendant la durée prévue par les conditions générales. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
En toute transparence
Ce que Welodgia ne fait pas : les limites à connaître
Pour choisir en connaissance de cause, voici la portée exacte de certaines fonctionnalités et ce que Welodgia ne propose pas.
La synchronisation iCal transmet-elle les prix et fonctionne-t-elle en temps réel ?
Non. Un flux iCal ne transmet que des dates (arrivées, départs, blocages), sans prix, et il est relu à intervalle régulier : il n’est pas instantané. Seule la synchronisation via Channex, avec Airbnb et Booking.com, fonctionne en temps réel. Une réservation importée par iCal arrive sans montant et porte un badge « prix manquant » jusqu’à ce que vous le saisissiez.
Quelles plateformes la messagerie couvre-t-elle ?
La messagerie centralisée couvre les messages des voyageurs Airbnb, Booking.com et Expedia, via Channex. Les autres plateformes ne sont pas couvertes par la messagerie.
La connexion Channex importe-t-elle mon historique de réservations ?
Non. À la connexion, Channex charge les réservations à venir. L’historique (réservations passées et historique des prix) n’est pas repris : saisissez-le manuellement si vous en avez besoin dans vos statistiques.
La durée minimale de séjour s’applique-t-elle à toutes les réservations ?
Non. La durée minimale de séjour réglée sur un bien s’applique aux réservations créées dans Welodgia. Elle ne s’applique ni aux blocages de dates ni aux réservations importées par iCal.
Une intervention bloque-t-elle les dates du calendrier ?
Seulement si vous la définissez comme bloquante. Par défaut, une intervention apparaît dans le calendrier sous forme d’icône sans rendre le bien indisponible ; des alertes vous préviennent si son créneau entre en conflit avec les horaires d’arrivée ou de départ d’un séjour.
L’intervenant doit-il créer un compte ou installer une application ?
Non. L’intervenant n’a ni compte ni application : il reçoit un lien de mission sécurisé et temporaire. Il n’existe pas de lien pour accepter ou refuser une mission, ni d’envoi programmé : l’email part lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi, dans la limite de 3 envois par mission et par intervenant.
Quelles fonctionnalités Welodgia ne propose-t-il pas ?
Welodgia ne propose pas de réservation directe avec paiement en ligne des voyageurs, pas d’application mobile native, pas de facturation électronique, pas de fiche de police ni de check-in en ligne. Welodgia est conçu pour le marché français.
Welodgia calcule-t-il la taxe de séjour ou suit-il le quota de la loi Le Meur ?
Non. Welodgia ne calcule pas la taxe de séjour réservation par réservation, ne suit pas automatiquement le quota de nuitées de la loi Le Meur et ne produit pas d’export LMNP. Les simulateurs gratuits du site permettent d’estimer ces montants à partir des données que vous saisissez.
Mis à jour le . Welodgia en bref
Ressources gratuites
Réglementation française : guides et simulateurs
En complément de l’application, Welodgia met à disposition des guides et des simulateurs gratuits, sans inscription, pour estimer vos obligations : taxe de séjour, quota de nuitées de la loi Le Meur, régime fiscal LMNP. Ces outils sont indépendants de l’application et fonctionnent à partir des informations que vous saisissez.
Welodgia évolue progressivement
Toutes les fonctionnalités présentées sur cette page sont incluses dans le plan unique. Welodgia évolue au fil des retours de ses utilisateurs ; chaque nouvelle fonctionnalité est présentée ici une fois livrée.
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