Inviter un collaborateur et régler ses droits dans Welodgia

Ce guide s'adresse au directeur d'une agence ou d'une conciergerie qui souhaite faire travailler un agent sur ses biens dans Welodgia. Jusqu'à 5 collaborateurs sont inclus dans l'abonnement.

Étape 1 : inviter l'agent

1. Dans le menu, cliquez sur Mon équipe.
2. Dans la rubrique Inviter un agent, saisissez l'Adresse e-mail de l'agent.
3. Cliquez sur Inviter.

L'invitation apparaît dans Invitations en attente. L'agent reçoit un email avec un lien pour rejoindre votre agence ; ce lien expire à la date indiquée dans l'email.

Étape 2 : ouvrir les droits de l'agent

Une fois l'invitation acceptée, l'agent apparaît dans la liste des Membres. Cliquez sur Gérer les droits à côté de son nom : la page Droits d'accès s'ouvre.

Étape 3 : régler chaque axe

La page présente une carte par axe. Activez les cartes utiles, puis choisissez la portée et le niveau d'accès :

• La carte Calendrier & réservations est toujours active : la consultation est incluse, limitée aux biens affectés à l'agent.
• Tous les biens applique le niveau choisi à tous vos biens, y compris ceux ajoutés plus tard.
• Biens choisis limite ces droits aux biens cochés (un champ Rechercher un bien aide à les retrouver) ; ailleurs, l'agent n'a que la consultation.
• Une carte désactivée signifie « Aucun accès ».

Le panneau Résumé des accès récapitule les droits avant enregistrement.

Étape 4 : enregistrer

Cliquez sur Enregistrer les modifications. Tant que vous n'avez pas enregistré, un bandeau « Modifications non enregistrées » reste affiché.

Retirer l'accès d'un agent

Depuis Mon équipe, vous pouvez retirer l'accès d'un membre ou annuler une invitation en attente. Les modifications faites par chaque utilisateur restent tracées dans le journal d'audit.

Pour aller plus loin : la gestion d'équipe et les permissions et Welodgia pour les conciergeries.